Pentru a prelua in receptie o facture din E-factura vom urma pasii:
1. Intram in RECEPTIE- In coltul din dreapta jos avem butonul cu E-facturi Primite.
2. Dupa apasarea butonului E-Facturi primite se va deschide Centralizatorul RO E-factura – Facturi primite unde o sa ne cautam factura care dorim sa o importam facand filtru pe Furnizor si/sau numar factura folosindu-ne de palnia galbena.
3. Inainte sa importam facturile va rog sa verificati in cazul Medicamentelor sa aiba cod W( daca lipseste codul w nu le importati si luati legatura cu echipa de suport). Daca avem OTC-uri, Suplimente si Cosmetice (fara cod w), le putem echivala Pozitiile cu denumirile din catalog atat inainte de importare in centralizatorul e-factura cat si dupa importare in receptie.
4. Pentru import vom bifa factura si vom folosi butonul IMPORTA.
· Produsele din e-factura care necesita echivalare (cele fara w) o sa fie semnalizate cu fundal galben in receptie. Pentru echivalare ne vom pozitiona pe pozitie si folosi butonul Echivalare pozitie din meniul de jos. (Pentru a minimalize riscul de greseli va recomandam sa echivalati pozitiile in receptie)
OBSERVATIE! Daca la preluare primim urmatorul mesaj : Trebuie sa echivalati Punctul de Lucru! Va trebui sa echivalam punctul de lucru urmarind cativa pasi simpli.
· Pentru a echivala Punctul de lucru – vom merge pe Locatie si se va deschide o fereastra cu toate locatiile asociate cui-ului fiscal. Vom face asocierea Locatiei corecte in functie de strada pe care se regaseste locatia respectiva.